Le gestion locative consiste à confier la gestion de son logement à une agence de gestion qui permet aux propriétaires de se libérer des tâches administratives liées à la location.
Découvrez toutes les étapes du gestion locative pour la location ainsi que le contrôle financier et administratif du bien.
Définition et avantages de la gestion locative immobilière
Comme nous l’avons déjà mentionné, les propriétaires font appel à des agents pour leur confier la gestion de leur bien locatif. Les bailleurs peuvent gérer un ou plusieurs biens immobiliers, qu’il s’agisse d’immeubles résidentiels, commerciaux ou professionnels ou même de parkings.
Si vous louez votre maison ou si vous avez un vaste portefeuille de biens immobiliers, il n’est pas forcément facile de gérer efficacement la partie administrative. Les avantages de la gestion de votre propriété ne se limitent pas à un gain de temps et d’énergie. En effet, la gestion immobilière nécessite une connaissance de la loi et une connaissance approfondie du marché local de l’immobilier. L’assistance d’un professionnel gestion locative permet donc aux propriétaires de mettre leurs biens aux normes face à une législation en constante évolution et d’éviter les risques financiers.
En confiant la gestion locative de votre bien à un professionnel agréé, l’agent est désormais le médiateur entre vous ainsi que les locataires. Par cette méthode, vous vous évitez la charge administrative et financière de la gestion de votre bien.
Mise en location de votre bien : Les principales étapes de la gestion immobilière
Étape 1 : Signature du mandat de gestion
Pour mettre votre bien en gestion, vous devez d’abord signer un mandat de gestion. Ce document établira l’administration de votre propriété avec un professionnel de l’immobilier expérimenté. L’autorisation doit être approuvée avant la date de mise en vente du bien. Cette date sera déterminée par la date de retrait du locataire actuellement en place ou par la date de livraison du bien en cas de construction d’un nouvel immeuble.
Étape 2 : Estimation du prix de la location et préparation de la location
L’agent de gestion procédera à une analyse approfondie du bien à louer afin d’en identifier les caractéristiques et les atouts les plus importants ; il déterminera la valeur locative exacte de votre bien par rapport à sa valeur marchande ainsi qu’au service fourni. À ce stade, le type de propriété, la taille des pièces et la disposition, l’emplacement physique, la proximité des commerces et des écoles, sont examinés par un professionnel. Toutes ces informations permettent d’estimer le loyer.
Des équipe de gestion vous guideront sur les améliorations qui pourraient être apportées au bien afin de le mettre en conformité avec la loi ou d’en augmenter la valeur. Ils vous fourniront également les tests obligatoires à effectuer pour louer le bien.
Étape 3 : Recherche et sélection du locataire
La sélection du locataire est un élément crucial de la location d’un appartement. Il est de la responsabilité du propriétaire du bien de choisir le locataire le plus fiable et le plus sûr.
Pour y parvenir, l’agent doit créer un plan de communication approprié qui répond aux exigences du locataire. L’agent informera le locataire de la disponibilité de l’emplacement via différentes méthodes : presse spécifique et plateformes immobilières en ligne telles que les réseaux sociaux, vitrines de l’agence panneaux et newsletters, entre autres. Le gestionnaire immobilier organisera des visites avec les candidats.
L’agent choisira le meilleur candidat après une analyse approfondie des différents dossiers. Pour ce faire, il examine la solvabilité et l’historique des revenus de chaque candidat, les garants, etc.
Étape : Baux et état des lieux au début et à la fin du bail
Après avoir sélectionné le futur locataire, des équipes créent le bail et le font signer au locataire. Ils réalisent également l’état des lieux à l’arrivée du locataire. Ils vous fournissent également des copies de tous ces documents. Ils sont également accessibles sur notre site internet avec votre identifiant et votre mot de passe personnels.
Au moment du départ du locataire, Ils se chargeront également de la rédaction et de la signature de l’état des lieux de sortie.
Gestion financière et administrative de votre bien immobilier
Même après l’installation du locataire dans votre bien, les tâches financières et administratives liées à l’gestion locative continuent. En dehors de la décision du locataire, votre gestionnaire immobilier effectuera diverses tâches liées à la gestion quotidienne de votre bien.
- Rectification des loyers, envoi des quittances et des rappels pour le mois,
- Accompagnement à la déclaration des revenus déductibles des impôts,
- Régularisation et recouvrement des charges locatives
- Relations avec les copropriétaires,
- Gestion des désaccords et représentation auprès des autorités compétentes.
- Contrôle des réparations courantes et des sinistres éventuels Coordination entre le locataire et la compagnie d’assurance
- Recouvrement des loyers qui sont impayés y compris pour ceux qui ont souscrit une assurance pour couvrir les loyers impayés
- Conseils sur la manière d’améliorer la valeur de votre logement (par exemple, est utile) ainsi que la gestion des actifs
