Le fait d’avoir un logiciel ERP dans sa société présente de nombreux avantages. Voici les raisons pour lesquelles les entreprises optent de plus en plus fréquemment pour un tel logiciel de gestion.
L’ERP améliore la gestion et la circulation des informations
Dans une entreprise n’utilisant pas un logiciel ERP, le système d’information n’est pas centralisé. Chaque service et chaque collaborateur disposent de leurs propres données concernant un client, un fournisseur ou un salarié. Il y a donc double, voire triple saisie des mêmes données au sein de l’entreprise. Cela est à l’origine d’incohérences et d’erreurs d’informations au niveau des divers services.
Grâce à un ERP, il est possible d’améliorer la gestion du système d’information en centralisant les données. Les salariés saisissent donc une seule donnée au sein de la base qui sera ensuite consultable par l’ensemble des employés. L’ajout de nouvelles informations conduit à une mise à jour automatique de l’ensemble de la base de données centrale.
L’ERP facilite les contrôles en interne
Le recours à un contrôleur de gestion ayant pour objectif d’analyser et corriger les erreurs au niveau du système d’information est monnaie courante dans les sociétés. Et pourtant, il est possible, via le logiciel ERP, d’assurer le contrôle de certaines données de l’entreprise.
La gestion des stocks est mieux maîtrisée grâce à l’ERP. En effet, ce logiciel est capable d’analyser les stocks et ses écarts, mais aussi de mettre à jour automatiquement les écritures comptables en cas d’entrée ou de sortie au niveau des stocks.
L’ERP simplifie la gestion des ressources humaines
Pour les sociétés disposant de plusieurs agences et filiales, la disponibilité des informations en temps réel aide à la mise à jour des informations liées aux employés, à la gestion de la paie, à la gestion des congés et bien d’autres encore. Selon le secteur d’activité, ce logiciel de gestion peut servir aussi de suivi de chantier.
Enfin, l’ERP offre un gain de temps pour la société. En effet, la mise en place de ce logiciel accélère le traitement de plusieurs travaux en interne : gestion de la paie, facturation, gestion des stocks, écritures comptables,…Pour optimiser sa valeur ajoutée, des actions en matière d’infogérance peuvent être nécessaires.
L’ERP est un outil d’aide à la décision
Comme toutes les informations de l’entreprise sont centralisées en un seul endroit, il devient plus facile de faire le point sur l’activité de l’entreprise . Il est alors possible de prendre les décisions nécessaires pour corriger certaines erreurs ou améliorer un processus.
Ce logiciel permet également d’avoir une vision globale de l’activité et donc de mieux cibler les points à améliorer. En résumé, l’ERP facilite le processus de décision en fournissant toutes les informations nécessaires à une bonne gestion.
ERP augmente la compétitivité
En automatisant certaines tâches et en optimisant d’autres, votre entreprise sera plus efficace et plus rapide que ses concurrents. Cette compétitivité accrue vous permettra de gagner des parts de marché et d’augmenter votre chiffre d’affaires.
Un ERP peut donc vous aider à développer votre activité en améliorant les performances de votre entreprise. Toutefois, cela nécessite une mise en œuvre bien conçue et réfléchie, ainsi qu’une maintenance régulière du logiciel. Pour être compétitive, votre entreprise doit pouvoir compter sur un logiciel de gestion qui répond à ses besoins. En effet, le choix d’un ERP adapté est indispensable au bon fonctionnement de l’entreprise.
Un logiciel ERP, également appelé progiciel de gestion intégrée, est un outil de gestion qui répond aux besoins des entreprises de différents secteurs d’activité. C’est un outil d’aide à la décision qui facilite la gestion du système d’information d’une entreprise.
Quelles sont les caractéristiques à rechercher dans un système ERP ?
Lors du choix de votre système ERP, il est essentiel de prendre en compte les besoins spécifiques de votre entreprise afin de sélectionner le logiciel qui répondra le mieux à vos attentes. Voici quelques-unes des principales caractéristiques à rechercher :
- La capacité à s’intégrer à vos systèmes existants : l’ERP doit être compatible avec l’infrastructure informatique actuelle de votre entreprise et être capable de s’interfacer avec vos applications existantes.
- Flexibilité et évolutivité : le système doit pouvoir s’adapter à l’évolution de votre entreprise (croissance, changement d’activité, etc.) et être facilement modulable.
- Une interface conviviale : le système doit être facile à utiliser afin que les employés puissent rapidement s’y familiariser.
- Une solution complète : le système doit offrir toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise (comptabilité, CRM, RH, inventaire, etc.).
Lorsque vous choisissez votre système ERP, veillez à sélectionner un logiciel compatible avec l’infrastructure informatique actuelle de votre entreprise et capable de s’interfacer avec vos applications existantes. Le système doit également être flexible et évolutif afin de pouvoir s’adapter à l’évolution des besoins de votre entreprise. En outre, l’interface utilisateur doit être facile à utiliser afin que les employés puissent rapidement se familiariser avec elle. Enfin, le système doit offrir toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer efficacement votre entreprise.
Combien coûte un système ERP à votre entreprise ?
Le coût d’un système ERP dépend de plusieurs facteurs, notamment de la taille de votre entreprise et de la complexité de vos besoins. En général, les coûts peuvent être divisés en trois grandes catégories :
Les coûts ponctuels
Il s’agit des coûts associés à la mise en œuvre du système, tels que les frais de consultation, les licences de logiciels et les frais de formation.
Les coûts récurrents
Il s’agit des coûts que vous devrez supporter en permanence, tels que les frais de maintenance, les frais d’assistance et les frais d’hébergement.
Coûts d’opportunité
Il s’agit des coûts que vous supportez lorsque vous n’avez pas de système ERP en place, tels que les opportunités commerciales perdues ou les délais non respectés.
Pour obtenir une estimation plus précise du coût d’un système ERP pour votre entreprise, il est préférable de consulter un fournisseur de logiciels ou un consultant en ERP.
Combien de temps faut-il pour mettre en œuvre un système ERP ?
La durée d’un projet ERP dépend de la taille et de la complexité de l’entreprise, de son système d’information, des processus métier à mettre en œuvre, mais aussi du niveau de personnalisation du logiciel.
En général, l’installation d’un ERP simple prend entre quatre et six mois. Mais il est tout à fait possible de déployer une telle solution en deux mois en opter pour une version “cloud”. L’avantage est qu’elle ne nécessite pas d’installation sur les serveurs de l’entreprise, ce qui réduit considérablement le temps nécessaire à sa mise en œuvre.
